Бухгалтерские проводки коммунальных услуг
Любая компания, имеющая рабочие помещения – производственные, торговые или офисные – платит за электричество, водоснабжение и отопление этих помещений. Это серьёзная статья расходов, независимо от того, является ли компания собственником помещений или арендует их. Но для собственника и арендатора бухгалтерские проводки по отражению в учёте коммунальных услуг могут существенно отличаться.
Какие могут быть варианты?
Для собственника помещений, заключившего договор с поставщиками коммунальных услуг, бухгалтерские проводки не представляют сложности. Все документально подтверждённые затраты относятся либо на себестоимость, либо на издержки обращения. Но если помещения сдаются в аренду, то возникают варианты:
- Увеличение арендной платы на некую фиксированную сумму, усреднённое значение ежемесячных коммунальных платежей;
- Включение коммунальных платежей в качестве переменной составляющей арендной платы;
- Выставление арендаторам счётов на коммунальные услуги от имени арендодателя;
- Заключение агентского договора;
- Заключение договора поставки коммунальных услуг напрямую арендаторами.
Составление бухгалтерских проводок по каждому из этих вариантов имеет свои тонкости и подводные камни.
Какие существуют риски?
Для примера упомянем только некоторые из них:
- Предпринимателям и компаниям, применяющим УСН, необходимо обратить внимание на период признания расходов на коммунальные услуги. Бухгалтерские проводки делаются в том месяце, когда реально произведена оплата;
- Перечень разрешённых расходов для УСН не содержит статьи «коммунальные услуги», поэтому бухгалтерские проводки можно делать либо на счета материальных затрат, либо на счёт арендной платы. Это необходимо отразить в учётной политике.
- Очень непростая ситуация с НДС. К примеру, вариант перевыставления счетов на коммунальные услуги приводит к невозможности зачёта НДС, уплаченного поставщикам услуг. НДС придётся отнести на затраты.