Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Для организаций и предпринимателей, имеющих наёмных работников, соблюдение трудового законодательства – аксиома. Ибо чем дальше действия работодателя от Трудового кодекса, тем ближе они к Уголовному. Поэтому организация кадрового делопроизводства в полном соответствии с законодательными и нормативными актами – задача первостепенной важности.

В малом бизнесе обязанности кадровика чаще всего исполняет по совместительству бухгалтер. И далеко не всегда это удачный вариант. Ведь делопроизводство в кадровой службе — один из самых трудоёмких процессов, требующий не только терпения, внимания и кропотливой работы с документами, но и глубокого знания законодательных и нормативных актов.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства помогает решать кадровые вопросы профессионально и в полном соответствии с законодательством. Даже для крупных компаний, имеющих в штате менеджеров по управлению персоналом, использование специализированной организации для ведения кадрового делопроизводства остаётся весьма актуальным. Менеджеры по управлению персоналом могут прекрасно разбираться в вопросах найма, мотивации и оценке персонала, но быть абсолютно беспомощными в вопросах кадрового документооборота. Здесь требуется именно специалист по кадровому делопроизводству.

Услуги по аутсорсингу кадрового делопроизводства предполагают широкий спектр возможных решений:

  • от разовых консультаций;
  • до построения полноценной системы кадрового делопроизводства с нуля.

Наша компания проведёт анализ системы документирования, организации документооборота и хранения документов. Даже в том случае, если у вас имеется опытный кадровик в штате, аудит имеющейся системы поможет выявить слабые звенья и узкие места и тем самым улучшить кадровое делопроизводство.

Удовлетворить законодательно установленные требования и не иметь нареканий от Трудовой инспекции весьма непросто. Ведь только обязательных кадровых документов неисчислимое множество: договора, табели, приказы, графики. Вручную поддерживать порядок столь серьёзного документооборота очень сложно. Наши специалисты помогут вам с внедрением автоматизации кадрового делопроизводства на базе компьютерной программы 1С.
Комплексное кадровое сопровождение обеспечит вашему бизнесу массу преимуществ:

  1. Финансовая экономия, поскольку аутсорсинг кадрового делопроизводства обходится дешевле штатного сотрудника;
  2. Уверенность в качественном документообороте, выполненном в полном соответствии с российским законодательством;
  3. Отсутствие неурегулированных споров с сотрудниками и претензий со стороны трудовой инспекции;
  4. Гарантия ответственности компании-аутсорсера.

Какие задачи «Бухгалтерия ПРОФ» решает для своих Заказчиков:

  • Составление штатного расписания.
  • Подготовка типовых должностных инструкций.
  • Ведение Кадрового документооборота в соответствии с Трудовым Кодексом РФ 3.1.
  • Оформление трудовых договоров с сотрудниками (срочные и бессрочные) и совместителям.
  • Ведение Журнала учета выдачи трудовых договоров.
  • Оформление Договоров подряда с внештатными работниками предприятия.
  • Оформление Личных карточек сотрудников.
  • Ведение учета общеадминистративных задач.
  • Табель учета рабочего времени сотрудников.
  • Ведение графика отпусков.
  • Оформление положения об оплате труда сотрудников.
  • Оформление и учет иных кадровых документов согласно Трудового кодекса, Гражданского кодекса и Налогового кодекса.

Обращайтесь к нам за помощью. Мы владеем всеми необходимыми знаниями. Наши телефоны: +7(985) 566-27-57, +7 (495) 369-03- 89

Стоимость кадрового делопроизводства

абонентское обслуживание, в месяц
до 5 сотрудников от 1 500 руб.
до 10 сотрудников от 3 200 руб.
до 30 сотрудников от 5 000 руб.
до 100 сотрудников от 8 000 руб.
от 100 до 200 сотрудников от 12 000 руб.
свыше 200 сотрудников от 20 000 руб.
ведение личных дел иностранного работника с выездом в фмс (за каждые 5 человек) от 2 200 руб.

В стоимость абонентского обслуживания входит:

  • Выписка командировочного удостоверения.
  • Ведение личных карточек Т-2.
  • Ведение журналов регистрации трудовых договоров, кадровых приказов.
  • Образцы заявлений.
  • Оформление увольнения по собственному желанию (заявление, приказ).
  • Оформление работы сотрудника в выходной или нерабочий праздничный день.
  • Оформление сверхурочной работы сотрудника.
  • Оформление личных дел.
  • Оформление трудовых книжек.
  • Подготовка штатного расписания, внесение изменений в штатное расписание.
  • Составление приказов о приеме на работу.
  • Составление приказов о предоставлении отпуска.
  • Составление приказов о переходе на другую работу.
  • Составление приказов о поощрении, премировании.
  • Составление приказов о взыскании.
  • Составление приказов о командировании.
  • Составление табеля учета рабочего времени.
  • Составление графика отпусков сотрудников.
  • Создание журнала движения и заполнение трудовых книжек сотрудников фирм.

Существует система гибких скидок, к каждому клиенту индивидуальный подход.

Дополнительные услуги

восстановление первичных кадровых документов от 200 руб. за документ
ежемесячное начисление сумм оплаты труда и отчислений от заработной платы каждого работника до 20 сотрудников по 250 руб., / свыше 20 сотрудников по 200 руб.
журналы регистрации кадровых документов и событий от 1500 руб. за журнал в месяц
занесение сведений о сотрудниках в базу 1 с 1000 руб./ 1 сотрудник
коллективный договор (в основном настоящий договор требуется составлять при численности сотрудников от 50 человек) от 10 000 руб. за один документ
курьерские услуги по доставке документов от 400 руб. за поездку
приказы по хозяйственной деятельности от 100 руб. за один документ
расчет пособия (по листку нетрудоспособности и т.п.) от 1000 руб.
составление договора о материальной ответственности (индивидуальной и коллективной). от 1500 руб. за документ
составление типового трудового договора при приеме на работу. от 500 руб. за один договор
составление дополнительных соглашений к трудовому договору от 500 руб. за один документ
составление должностной инструкции от 500 руб. за один документ
справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений 150 руб. / 1 сотрудник
соглашение на обработку персональных данных
200 руб.
соглашение о неразглашении коммерческой тайны 200 руб.
трудовой договор с генеральным директором 3 000 руб. / 1 документ

Мы владеем всеми необходимыми знаниями для решения Ваших вопросов. Звоните.