Как перенастроить онлайн-кассу и как быть тем, кому она нужна?
Компаниям придется срочно перенастроить онлайн-кассы. Это связано с тем, что с 1 января 2019 года вырастет ставка НДС. Если сейчас аппараты пробивают в чеке 18%, то с нового года эта цифра изменится: НДС в чеке должен отражаться по новой ставке 20%.
По подсчетам аналитиков, перепрограммировать придется как минимум 2,2 млн кассовых аппаратов. Именно такое количество ККТ зарегистрировано в РФ. Особенные сложности ждут тех предпринимателей, кто использует старые кассовые аппараты. Чтобы машины соответствовали требованиям времени, в них просто добавили новую функцию: касса «научилась» отправлять онлайн-чек. Чтобы обновить процедуру, нужно новое программное обеспечение. Но его пока просто не существует. Разработчики обещают программу в ноябре, а то и в декабре.
Между тем, многие компании купили ККТ напрасно. Напомним, что в июле 2018 года стартовала так называемая кассовая реформа. Разъяснения УФНС (например, письмо столичного УФНС № 17-26/2/125945@ от 15 июня) были настолько расплывчатыми, что у многих бухгалтеров создалось неверное представление о необходимости купить и установить кассу.
В частности, бухгалтерское сообщество пришло к выводу, что чеки необходимы при покупках через подотчетных лиц или выплатах физическим лицам.
10 августа 2018 года ФНС опубликовала письмо за номером АС-4-20/15566@, в котором уточнила порядок применения ККТ. Не нужна касса в следующих случаях:
- расчет с физлицом по договору ГПХ;
- приобретение товаров через подотчетное лицо;
- выплата заработной платы работникам и сотрудникам;
- выдача штатным сотрудникам сумм в подотчет.
Деньги за ненужные кассовые аппараты организации вернуть уже не смогут.