Аутсорсинг расчета заработной платы

услуга аутсорсинг заработной платыРасчет заработной платы – одна из основных задач в бухгалтерии юридического лица, имеющего штат сотрудников или работников. Независимо от количества позиций в штатном расписании, бухгалтер обязан произвести расчет с персоналом и руководством, опираясь на трудовое законодательство. Одновременно с начислением зарплаты необходимо выполнить и другие операции:

  • рассчитать НДФЛ;
  • начислить страховые взносы;
  • оформить ведомости.

Хороший специалист по расчету заработной платы в буквальном смысле на вес золота. Любая ошибка, допущенная в начислениях как заработной платы, так и налогов, страховых взносов, чревата серьезными проблемами, включая штрафы, пени, а в некоторых случаях заморозку счетов и прекращение деятельности компании.

На предприятиях и в организациях с большим штатом сотрудников необходим ведущий бухгалтер по расчету заработной платы, который обладает соответствующими компетенциями. Бухгалтер-расчетчик – ключевой специалист в данном направлении бухгалтерского учета.

Компетенции бухгалтера по расчету заработной платы

Квалификация расчетчика должна быть высокой. Требования для госструктур закреплены в Постановлении Министерства труда РФ №37 (2018) и в Приказе этого же ведомства №103н (2019). Высшее экономическое образование либо профобразование и как минимум 3-летний опыт работы в соответствующей сфере обязательны: если бухгалтер никогда не делал расчет реальной зарплаты или расчет аванса по заработной плате, он обязательно сделает ошибки, не уложится в сроки, не сможет правильно подготовить платежные документы в банк и пр.

Коммерческие организации не обязаны следовать постановлениям, однако принимать на работу человека без опыта и компетенций просто опасно. Именно поэтому юридические лица в настоящее время предпочитают аутсорсинг расчета заработной платы. Москва, Санкт-Петербург, регионы предпочитают работать с надежными и опытными специалистами, тем более что услуги аутсорсеров обходятся значительно дешевле, чем содержание штатного расчетчика и затраты на обеспечение его квалификации.

Что входит в компетенции специалиста, занимающегося расчетными операциями.

  1. Прием, контроль, проверка «первички»: приказов, учетного табеля фактически отработанного времени, больничных листов, прочих справок, влияющих на расчет.
  2. Непосредственно как расчет основной заработной платы, так и иных форм денежного вознаграждения (премии, компенсации и пр.) с учетом Трудового кодекса и локальных приказов руководства, в том числе о компенсациях и стимулирующих надбавках работнику.
  3. Расчет повременной заработной платы, если с работником заключен договор на таких условиях.
  4. Расчет других выплат, положенных по ТК РФ: оплата больничных листов, всех видов отпускных (учебный или очередной оплачиваемый отпуск, декрет, отпуск по уходу за ребенком), сверхурочных, расчет заработной платы за неполный месяц. В ряде случаев бухгалтеру приходится делать расчет нестандартных выплат, например, за работу ночное время или в праздники, на вредном участке производства, в особых климатических условиях.
  5. Удержания из заплаты, в том числе алименты, добровольные отчисления в ПФР, долги по исполнительным листам.
  6. Грамотный расчет заработной платы за время вынужденного прогула без нарушения Трудового кодекса и без проблем с охраной труда.
  7. Расчет страховых начислений с дохода в налоговую (НДФЛ), ФСС, ПФР.
  8. Оформление ведомости на получение заработной платы.
  9. Оформление банковских платежек на зачисление выплат на карту сотрудников, в том числе оформление соответствующих реестров.
  10. Оформление отчетности, отражающей начисленные суммы вознаграждения сотрудникам и прочих выплат/начислений: 6-НДФЛ, СЗВ, СЗВ-стаж, РСВ, 2-НДФЛ и пр.

Передача расчета заработной платы на аутсорсинг позволяет получить услуги подготовленного специалиста, который знает теорию и практику начислений в пользу сотрудника. Наши специалисты работают в бухгалтерских программах, грамотно делая расчет чистой ЗП и отражая соответствующие проводки в бухучете без ошибок. Знают, как сделать расчет заработной платы при неполном отработанном месяце и не нарушить при этом Трудовой и Налоговый кодекс.